Checklist d'audit de sécurité : exemple

Voici à titre d'exemple une checklist d'audit de sécurité déjà utilisée dans l'industrie pétrolière.

Cette checklist pourra être adaptéé pour être utilisée dans d'autres secteurs.

1. Démonstration de l'engagement de l'encadrement

Le PDG de l'entreprise prend la responsabilité de la mise en place de la politique de sécurité. Cette politique est affichée de manière ostensible sur les sites de travail et dans la documentation interne de l'entreprise, et fait l'objet de débats fréquents.
L'encadrement supérieur s'engage publiquement sur la sécurité. Vérification des éléments suivants :

Utilisation d'éléments de comparaison de la performance au sein de la société ou avec d'autres entreprises.
Participation du management àl'établissement des procédures de sécurité et à la définition d'objectifs mesurables, ainsi que des méthodes de mesures de la performance.
Mise en priorité de la sécurité par le management, qui veille à ce qu'elle ne soit pas compromise par d'autres objectifs de l'entreprise.

2. Prérequis organisationnels et opérationnels

Contremaîtres et chefs d'atelier sont responsables de l'application des règles de sécurité.
La sécurité est soutenue par la politique de GRH :

Des plans et des programmes de sécurité sont mis en oeuvre de façon proactive et efficace
Un système de reporting et de classification des incidents est mis en place permettant des évaluations comparatives de la performance
Un groupe est dédié à la sécurité, avec un accès direct à la direction générale. Ce groupe est constitué de professionnels de la sécurité, d'opérationnels et de managers.
Le département Sécurité intervient en support du management opérationnels, et non en tant que canal alternatif.
L'encadrement opérationnel est responsable de la sécurité des opérations des sous-traitants présent sur les sites de l'entreprise ainsi que des interimires, met en place les PPSPS et Plans de Prévention, et s'assure que les spécifications contractuelles en termes de sécurité sont remplies.

3. Recrutement et Formation

Une procédure établie et effective définit les qualifications nécessaires à chaque poste, et assure que toutes les nominations respectent ces critères.
Une approche structurée définit les besoins de formation
Le sytème garantit assure un minimum de formation lorsqu'un employé est affecté à un autre type de poste.
Une procédure mesure l'efficacité des programmes de formation
Une procédure permet d'évaluer les besoins de formation en fonction des nouveaux standards, équipements, procédures, et opérations spéciales, et permet de s'assurer que ces formations sont données à temps.
Un système d'évaluation de la compétence des formateurs est en place
Lorsque la formation se fait sur le terrain, elle doit se faire d'une manière structurée permettant de s'assurer que les procédures en place sont suivies.
Les procédures en place s'appliquent aux employés comme aux sous-traitants et fournisseurs présents sur les sites de l'entreprise.
Les programmes de formations utilisent l'expérience dérivée des incidents passés.

4. Procédures (Opérationnel et Ingénierie)

Des standards sont clairement définis pour l'ingénierie, la maintenance, la construction et les opérations, sous l'impulsion de l'encadrement. Ils sont régulièrement mis à jour.
Ces standards incluent des procédures d'évaluation des risques revues par les départements sécurité, par les méthodes et par les opérationnels.
Le respect des procédures est régulièrement audité.
Les standards des fournisseurs et sous-traitants sont évalués et approuvés par l'entreprise.
Les procédures clés qui relèvent des opérations sont consultables sur site
Les équipements de protection du personnel sont identifié et mis en place de manière rigoureuse.
Le département Achats s'assure de la conformité des équipements aux standards de l'entreprise.
Un système d'assurance Qualité est en place et est pleinement opérationnel.

5. Procédures de sécurité

Des procédures écrites sont mises en place pour toutes les opérations de routine, et sont :
clairement explicitées
- facilement consultable sur site, là où elles sont exécutées
- revues régulièrement en concertation avec ceux qui la mettent en oeuvre
- suivies de manière vérifiable
Un système effectif est mis en place pour l'identification, le développement et la mise en oeuvre de procédures pour des opérations particulières
Les bonnes pratiques en termes de sécurité sont définies, documentées, suivies et mises à jour.
Des systèmes de contrôle sont mis en place : permis de travail, inspection des équipements et mesure de rayonnements, etc.
Les enregistrements appropriés sont disponibles.

6. Plans d'urgence

Des plans correspondant aux situations d'urgence sont définis de manière complète et effective.
Une procédure d'urgence est définie, qui est bien comprise de tous, testée régulièrement, régulièrement mise à jour, et qui est facile à comprendre et à mettre en oeuvre.
Une organisation de gestion des cas d'urgence est en place, qui définit clairement les responsabilités individuelles, et qui fait l'objet de formations et d'exercices d'alerte.
Les lessons tirées des exercices sont largement communiquées au sein de l'organisation
Un système d'investigation des incidents est en place, incluant une analyse de chaque incident, une évaluation des causes, une communication des lessons tirées, et qui permette de s'assurer que des mesures correctives sont mises en place.

7. Audit et inspection

Un système complet d'audit donne à la direction générale un retour sur l'ensemble des installations et des activités, incluant :
- Une revue détaillée des méthodes et des opérations
- Une revue des standards
- Un audit de conformité
Un système permet de s'assurer que les recommandations validées par le managemet sont mises en oeuvre selon un agenda défini à l'avance

8. Motivation et communication

La fonction communication est clairement définie au sein de la structure et fonctionne dans les deux sens.
La performance collective et individuelle en termes de sécurité fait l'objet d'une communication claire.
Il y a consultation et communication sur les actions et les objectifs de sécurité
Un reporting est mis en place des incidents et dangers, du suivi par l'encadrement et du retour à l'initiateur.
Un dispositif de collecte des idées et suggestions en termes de sécurité est en place.
La promotion de la sécurité et des mesures de prévention, ainsi que de la sécurité en dehors du site de travail est faite au sein de l'entreprise.

9. Fournisseurs et sous-traitants

La sécurité est un élément central de la sélection des fournisseurs
Les contrats contiennent des clauses contractuelles de sécurité compatibles avec la politique de sécurité de l'entreprise
Un audit de la performance des contracteurs est fait au préalable des travaux.
Les programmes de formation des fournisseurs sont vérifiés de manière systématique.
Le fournisseur ou sous-traitant doit faire la preuve de:
- l'engagement de sa direction envers la sécurité
- responsabilités clairement identifiées en termes de sécurité
- l'existence d'un système de reporting de la sécurité
- un contrôle effectif de ses propres fournisseurs

Pour plus de renseignements, n'hésitez pas à nous contacter.